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一、制作會議室清單
即把收集到雲端會議室的會議場所制作一個清單表，是好在清單上簡要注 明酒店的條件好壞，這樣便於對各個場雲端視訊所的比較和選擇，便於篩選。
二、選擇合適類型的會議室
依據酒店當地可提供的會議相關資源狀況及該會議的程序、預計 的與會人數、與會人員的背景情況，以及整個會議的目的和與會者的喜好等因素來綜合考慮。例如：是選擇假型酒店還是商務型酒店?是選擇市中心還是郊區?出入和交通是否便利?
三、根據會議類型來搭配會議室
例如：如果是表彰型會議或者獎勵型會議就要有一定檔次的會議室；如果是產品發布會就一定要有展廳的會議場所。
四、信息彙總
整理以上信息來對比分析，如果大概條件都適合的情況下，同時報價也較合理，則准備合同去現場參觀。
五、去現場實地考察
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