藍色機器貓

　　今年底登場的九合一選舉，為我國有史以來規模最大的雲端視訊地方性選舉，預期隨著選情逐漸加溫，各種突發性事件亦可能隨之發生，各縣市警政機關無不因此嚴陣以待。警局特別斥資打造雲端視訊會議，突破過往的技術、想法與思維，希望透過高科技視訊設備的建置，打造無所不在的即時指揮中心，零時差地傳達勤務命令與指揮調度，因應選戰期間所需的各種警備勤務。

　　警局長陳國恩表示，在市長朱立倫的大力支持下，特別編列13億預算展開為期4年的「科技防衛城」計畫，希望以全方位科技結合警政系統，將新北市打造成科技智能的防衛城市。在四年期的計畫中，新北市政府警察局已陸續完成「iPolce手機APP軟體」、「情資整合中心」以及「雲端視訊會議」的開發與設置，不論在科技建警或治安優化的目標上，皆已取得相當可觀的成果。

　　在傳統的會議流程中，光是開會通知單就必須在一星期之前寄發，各分局同仁搭車往返也需花費許多時間，再加上場地的局限，以往總是少數人與會後再逐層下達會議結論，其中不論在時間或者效率上都有許多不必要的浪費。

　　現在透過高科技設備進行視訊會議，以上所提到的限制都不復存在，甚至可以同時讓6、700位同仁參與開會，並於第一時間完成各項勤務指令的傳達。

　　警局資訊室主任蘇清偉表示，藉由雲端視訊的網路聯絡，警局與各分局之間可以取得雲端會議室最快速的聯繫，使基層員警可以即時回應各地的突發或重大事件，是警政系統的一大突破。
 

　　一、制作會議室清單

　　即把收集到雲端會議室的會議場所制作一個清單表，是好在清單上簡要注 明酒店的條件好壞，這樣便於對各個場雲端視訊所的比較和選擇，便於篩選。

　　二、選擇合適類型的會議室

　　依據酒店當地可提供的會議相關資源狀況及該會議的程序、預計 的與會人數、與會人員的背景情況，以及整個會議的目的和與會者的喜好等因素來綜合考慮。例如：是選擇假型酒店還是商務型酒店?是選擇市中心還是郊區?出入和交通是否便利?

　　三、根據會議類型來搭配會議室

　　例如：如果是表彰型會議或者獎勵型會議就要有一定檔次的會議室；如果是產品發布會就一定要有展廳的會議場所。

　　四、信息彙總

　　整理以上信息來對比分析，如果大概條件都適合的情況下，同時報價也較合理，則准備合同去現場參觀。

　　五、去現場實地考察
 

　　一、制定目的

　　一、目的：為了加強會議室的合理利用並對其進行有效管理，保證台北會議室出租會議室的安全、整潔及各類設施的完好，確保各項會議的順利召開，特制定本規定。